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Gestion intégrée de projets à Longueuil : une étape importante dans la poursuite de l’efficience de l’administration municipale
Fermement engagée depuis plusieurs années envers l’amélioration continue, la Ville de Longueuil vient de se doter d’un système de gestion corporative de projets afin d’améliorer le suivi des projets, le contrôle des coûts et des échéanciers et de bonifier la reddition de comptes. Cette initiative s’inscrit en cohérence avec le Plan stratégique 2025 de la Ville dont l’une des orientations est de repenser nos façons de faire pour devenir une organisation plus agile, proactive et près des citoyens.
« La Ville de Longueuil poursuit ses actions pour devenir une référence municipale au Québec en matière de gestion de projets, et ce, au bénéfice des citoyens. Avec cette nouvelle plateforme intégrée, nous bénéficierons maintenant d’un processus standardisé pour la gestion de l’ensemble des projets de la Ville. Cette acquisition permettra un suivi encore plus rigoureux des coûts et de l’évolution des projets tout en donnant une vue d’ensemble fiable sur ceux-ci. À terme, cela se traduira par une meilleure efficience organisationnelle », a expliqué Marie-Chantal Verrier, directrice générale adjointe, Développement durable de la Ville.
Au cours des dernières années, la Ville de Longueuil a devancé de près de 6 mois la préparation annuelle de son programme triennal d’immobilisations afin qu’un maximum d’appels d’offres soit sur le marché des soumissions en début d’année, c’est-à-dire au moment le plus compétitif. Avec un portefeuille d’investissements oscillant autour de 200 M$ annuellement, ce sont plusieurs millions de dollars que la Ville économise ainsi chaque année.
Le nouveau système de gestion corporative de projets s’ajoute aux autres initiatives de saine gestion des deniers publics qui ont été mises en place au cours des dernières années par l’administration municipale comme le Bureau d’inspection contractuelle, la gestion intégrée des risques et la nouvelle Politique d’approvisionnement responsable.
« Je tiens à souligner encore une fois les efforts de l’administration municipale qui travaille sans cesse à améliorer ses processus et ses outils de gestion, et ce, afin de générer d’importantes économies de coûts pour les Longueuillois et les Longueuilloises. Je salue aussi cette volonté de l’administration de vouloir s’inscrire parmi les leaders dans le monde municipal en ce qui concerne les meilleures pratiques en gestion de projets », a commenté Sylvie Parent, mairesse de Longueuil.